KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Veri sorumlusu sıfatıyla Effeffe Pet Ürünleri ve Evcil Hayvan Yem Sanayi Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak, gerçek kişi üyelerimizin kişisel verilerine istinaden 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” veya “Kanun”) uygun hareket edebilmemizi sağlamak amacıyla, aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız.
- Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 326255 sicil numarası ile kayıtlı, Büyükbakkalköy Mahallesi Samandıra Yolu Sokak No: 30 İç Kapı No:1 Maltepe / İstanbul adresinde faaliyet gösteren Effeffe Pet Ürünleri ve Evcil Hayvan Yem Sanayi Ticaret A.Ş. olarak, kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun olarak işlediğimizi bilgilerinize sunarız.
- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, finansal verilerinizden oluşan kişisel verileriniz Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Şirket tarafından;
- Şirketin üyelik sözleşmelerinin ifası,
- Şirketimiz faaliyetlerinden, internet sitemizdeki gelişmelerden ve kampanyalardan haberdar edilmeniz,
- Şirketin devamlılığının sağlanması için süreçlerin planlanması ve icra edilmesi,
- Şirketin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini,
- Şirket ürün ve hizmetlerinin sunulması, yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenmesi, mevzuata uygun saklama, raporlama ve bilgilendirme yapılması,
- Altyapı ve ticari faaliyetlerin yönetimi (finans, muhasebe, faturalama, tahsilat, bilgi işlem sistemleri vb.),
- Kurumsal yönetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
- Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi (kargo vb.),
- Müşteri memnuniyetinin artırılması, şikâyet yönetimi ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi,
- Verilerin doğru ve güncel tutulması,
- Resmî yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Reklam, kampanya ve promosyon faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Ürün ve hizmetlere ilişkin şikâyet ve önerilerin değerlendirilmesi,
- İş ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- KVKK kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
Ayrıca kişisel verileriniz hem dijital hem fiziki ortamlarda muhafaza edilebilmektedir.
- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz;
- Hissedarlarımıza,
- İş ortaklarımıza,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Avukatlar, vergi danışmanları, denetçiler, bankalar ve hizmet aldığımız üçüncü kişilere,
- Lojistik firmaları, kargo şirketleri ve teknik hizmet sağlayıcılara
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir.
Ödeme işlemlerinde kredi/banka kartı kullanmanız halinde, finansal verileriniz PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş. tarafından işlenecek olup bu veriler Şirketimiz tarafından işlenmeyecektir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Sözleşmenin ifası,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Meşru menfaatler,
- Açık rıza
hukuki sebeplerine dayanarak;
internet sitesi, telefon, fiziksel ortamlar ve diğer iletişim kanalları üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir ve saklanabilir.
İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında veya yasal süreler dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri;
- Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını öğrenme,
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme,
- Zarara uğraması halinde tazminat talep etme
haklarına sahiptir.
Başvurular, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da sistemde kayıtlı e-posta adresi üzerinden yapılabilir.
Başvuruda aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
- Ad, soyad ve imza
- C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport/kimlik no)
- Adres bilgisi
- İletişim bilgileri
- Talep konusu
- Veri Güvenliği
Şirketimiz, kişisel verilerinizi teknik ve idari tedbirlerle korumaktadır.
Haklarınızı kullanmak için KVK başvuru formunu doldurarak;
- E-posta yoluyla
- KEP adresi üzerinden
- Yazılı dilekçe ile
başvuruda bulunabilirsiniz.
